Cómo preparar un stand de artesanías

Preparar un stand de artesanías exitosamente requiere una combinación de planificación, creatividad y atención a los detalles, es esencial crear un espacio atractivo que destaque tus productos y atraiga la atención de los visitantes.

Algunas de mis alumnas me han pedido consejos de cómo preparar su stand de artesanías, y he acudido a una experta en este tema, mi amiga Ire de El taller de Ire y me ha dado un montón de información que seguro te servirá, ya que ella cuenta con experiencia en este tema y hoy nos comparte todos sus tips, no te pierdas detalle.

Consejos Cómo preparar un stand de artesanías

1. Simular el stand

Unos días antes de la feria puedes colocar una mesa con las medidas del mostrador delimitando el suelo con cinta de carrocero. Disponer todos los productos y expositores de forma que veas cómo podrías mostrarlos y exponerlos. Si es necesario puedes moverlos o cambiarlos de lugar las veces que haga falta para que queden completamente a tu gusto, con una exposición bonita y accesible tanto para ti y para la vista de los posibles clientes. Tomar una foto, para que cuando llegue la feria puedas recordar dónde pusiste cada producto, expositor o decoración, y no perderás tiempo a la hora del montaje.

2. Adaptar los productos a la feria

Llevar productos según cada feria. Esto no quiere decir que vendas algo distinto cada vez o que cambies tu línea y estilo, sino que te adaptes a cada circunstancia. No es lo mismo una feria en una fiesta o festival, donde la gente suele asistir principalmente por la fiesta que un mercadillo donde la gente va a comprar; en el primer caso es mejor que lleves productos pequeños y de bajo precio, ya que si le ha gustado tu producto puede llevarse algo económico y/o pequeño, para que esa persona pueda seguir en esa fiesta sin cargar con grandes bolsas o descolocar su presupuesto.

3. Evitar ser un bazar

Enfócate en una técnica, estilo o temática. Si el cliente ve demasiadas cosas muy diferentes estará confundido, demasiada información, además de creer que eres “aprendiz de todo y experto en nada”.

4. Hacer inventario

Apuntar todo lo que llevas y cuánto cuesta cada producto. Conocer el precio total de todo el conjunto e ir señalando lo que vas vendiendo y lo que vas ganando. De esta forma podrás saber lo que te falta o lo que queda cuando termina la feria, cuánto has ganado, estudiar qué es lo que mejor se vende y sobre todo saber si esa feria te ha compensado o no.

5. Redondear los precios

Esto es muy práctico a la hora de hacer cálculos y dar el cambio cuando te pagan, además es menos probable que te equivoques a la hora de sumar las cantidades de varios productos y devolver la diferencia.

6. Decoración del stand

Llevar algunos objetos decorativos para que el stand quede más atractivo; plantas, guirnaldas, portavelas, manteles, fondos… siempre acorde con el estilo de artesanía que hagas.

7. Dar ejemplo

Si vendes complementos como bisutería, joyas, sombreros, pañuelos… llévalos puestos. A la gente le gusta ver cómo quedan y a veces verlos a ti usándolos les atrae más que verlos en un expositor.

8. Fotografías SÍ O NO

Este es un tema que genera un poco de controversia. Hay artesanos que no dejan que la gente haga fotos a su stand o productos, y en ocasiones añaden un cartel que así lo señala. Esto lo suelen hacer porque piensan que de esta
forma habrá menos plagios o copias. Personalmente, en los tiempos en los que
estamos, cualquier persona puede tener una foto de tus productos entrando en tu web o redes sociales, por lo que evitando que saquen fotos sólo estás impidiendo que la gente comparta tus trabajos entre sus redes o contactos, pudiendo perder la oportunidad de que te conozcan también personas que no han estado en la feria. Es una publicidad genial y gratuita una foto de tu stand que se comparta, te ayuda a llegar a más personas. Por lo que eso es decisión de cada artesano. Es aconsejable señalar con un cartelito tanto si se pueden hacer fotos como si no.

9. Normas y requisitos para participar en una feria de artesanías

Todas las ferias te facilitan su normativa y requisitos para poder participar como copia de tu alta en autónomos, seguro de responsabilidad civil, el pago por poner tu stand, etc. Esto puede variar mucho de una feria a otra. Revisar todo cuidadosamente para presentar en tiempo y forma toda la documentación y que puedan aceptar tu solicitud en todas las ferias que quieras.

10. Objetos imprescindibles para llevar a una feria de artesanías

Calculadora: te ahorrará tiempo al momento de hacer cálculos, puedes utilizar el móvil, evitarás confusiones si te compran varios objetos.
Bolsas de papel o sobres: dependerá de los productos que vendas, es recomendable que tengas bolsas de distinta capacidad. Si vendes objetos pequeños como joyas o souvenirs, los sobres están muy bien, porque se pueden guardar en bolsos o bolsillos.
Caja de caudales: estas cajas para guardar el dinero suelen tener divisores para colocar el dinero. Esto te ayudará a tener las monedas y billetes organizados, que no se
mezclen, y por lo tanto a la hora de dar las vueltas será más rápido y sencillo.
Silla (si la organización no te la proporciona): por lo general, los organizadores suelen ofrecer el stand sin mobiliario, por lo que te recomiendo que lleves una silla para no pasarte todo el día de pie.
Precios impresos y cortados: imprimir los precios y cortar individualmente para colocarlos al lado de los productos con tiempo. Es importante que estén presentables y que no se vean escritos rápidamente a mano.
Libreta y bolígrafo: para apuntar lo que has vendido y sus precios. También puedes apuntar contactos nuevos que pueden aportar algo.
Pinzas, grapadora y cinta adhesiva: no sabemos cuándo nos van a hacer falta. Si se despega algo de decoración, si hemos utilizado un mantel, hace viento y lo queremos fijar, si necesitamos reparar algo.
Tarjetas de visita: hacer tarjetas de visita con todos los datos de tu marca, te recomiendo poner un código QR que lleve a tu público fácilmente al sitio web que te interesa mostrar. Tanto si te compran como si no, es importante que el público pueda tener tu contacto, para futuras compras o para recomendarte a familiares y amigos.

Formas de pago:

TPV/datáfono y bizum: Lo primero es poner a la vista las formas de pago que recibes, ahora hay aparatos para pagar con tarjeta que no requieren ningún contrato con el banco ni pagar mensualidades. En estos tiempos mucha gente no lleva efectivo encima y prefieren pagar con tarjeta o el teléfono, si sólo aceptas dinero en efectivo puedes perder muchas ventas. Y si estás en zona Bizum, aprovecha la tecnología y recibe pagos por bizum, poner un cartel con el número a la vista, te facilitará las cosas.